本部の組織改変により今年度度より使用していない（予算登録を行わない）所属マスタがあります。

前年度分までの経費登録を閲覧する必要があるため当該の所属マスタは削除せず、ログイン権限の制御により新規の経費登録を防止していますが、誤って他部署から付替登録してしまうミスが発生していまいました。

現状の経費管理システムの機能により、これを防止する方法があればご教示願いたい。